20.03.2020  /  9:00

Como ser produtivo no home office? Confira dicas para manter uma boa rotina de trabalho… e de lazer

Confira dicas para se organizar trabalhando em casa / Crédito: Getty

Para impedir que o coronavírus se alastre por todo o país, grande parte da população está confinada em casa, fazendo home office. Porém, nem todo mundo consegue manter uma rotina produtiva fora do escritório ou do ambiente de trabalho. Afinal de contas: como administrar o tempo corretamente?

Pensando nisso, a mentora de produtividade Marcele Policarpo dá sete dicas de como otimizar as atividades que você precisa fazer ao longo do dia. As dicas são válidas tanto para quem mora sozinho, como para quem mora com a família ou tem filhos em casa. Confira!

1- Troque de roupa: Muitas pessoas, por estarem em casa, acabam trabalhando de pijama. A troca da roupa é extremamente importante para que você entenda que acabou o momento sonolento e que, agora, é hora de começar o trabalho.

2- Determine horários para trabalhar e fazer intervalos: É comum essas duas questões se misturarem. O ambiente de casa pode ser bem desafiador por estar associado a descanso e lazer. Então, é importante determinar o horário que irá iniciar o trabalho, fazer as refeições e finalizar o expediente.

3- Organize um lugar para trabalhar: Se você não tiver um escritório em casa, organize um lugar que tenha “cara de trabalho”. Isso ajudará os profissionais que são um pouco mais distraídos a não perderem o foco.

4- Planeje o seu dia: Defina horários para cada tarefa, incluindo as tarefas de casa. É através do planejamento que você conseguirá ganhar tempo e atuar de forma proativa. Quanto mais você planejar a sua vida, melhor será a produtividade. Determine horários para cada coisa. A confusão de horários pode afetar diretamente a qualidade de vida e, consequentemente, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

5- Utilize a regra 90/20: A cada 90 minutos de trabalho, faça uma pausa de 20 minutos e se dê essa recompensa! É importante que durante os 90 minutos você seja o mais produtivo possível. Não pare o que estiver fazendo para responder e-mails pessoais ou mensagens. Esse momento é para você ser produtivo de verdade! Coloque o despertador para tocar e após 90 minutos, tire uma pausa. Esse é o momento para você tomar um café, mexer nas redes sociais, ler algumas páginas de algum livro. Isso será a recompensa! Quando o tempo acabar, retorne ao foco e produtividade.

6- Seja monotarefa e não seja multitarefas: Pessoas que acreditam que conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo dividem seu foco e não conseguem otimizar o seu tempo. Foi provado cientificamente que não é possível fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo com sucesso. Você não é capaz de ter 100% de foco em duas atividades ao mesmo tempo. As pessoas que querem fazer duas, três, quatro coisas ao mesmo tempo terão resultados limitados de cada uma dessas atividades e não serão de fato produtivas. São essas pessoas que param no meio do caminho e se sentem frustradas por não conseguirem realizar seus objetivos. Tenha foco.

7- Não permita interrupções no seu dia a dia: Desative todas as notificações do seu celular e não permita ser interrompido. Imagina você fazendo um trabalho importante, escrevendo um e-mail e aí entra uma notificação, você se desconcentra completamente! A cada notificação que você recebe, o foco se perde e diminui a sua produtividade.

Importante!

Se outras pessoas da sua família também estão em casa, é importante fazer acordos de horários para não ser interrompido. Caso você tenha filhos menores, estipule horários nos quais você participará das brincadeiras.

Além dessas orientações, é importante que você esteja atento aos sinais do seu corpo. Entenda quando está produtivo e quando precisar dar uma pausa.